¿Vas a firmar una escritura y no sabes qué documentación necesitas?
En esta sección te guiamos para preparar todo lo necesario para que tu trámite notarial sea rápido y sin complicaciones. Aquí encontrarás, de forma clara y organizada, la documentación que debes presentar según el tipo de escritura que vayas a otorgar.
Además, en la Notaría Pilar Berral podemos ayudarte con gestiones complementarias como la obtención de certificados, el pago de impuestos, la inscripción registral o la apostilla de documentos.
Despliega la opción que corresponda a tu caso y descubre qué pasos debes seguir.
Aceptación de Herencia
Documentación necesaria para la Aceptación de Herencia:
〰️ Copia del DNI, pasaporte y, en caso de extranjeros, NIE de todos los herederos. Estos documentos deben estar vigentes.
〰️ Copia del poder en caso de intervenir alguno de ellos representado por otro.
〰️ Certificado de defunción original.
〰️ Certificado del registro de actos de última voluntad (si no lo tiene, se lo podemos pedir nosotros).
〰️ Certificado del Registro de Seguros de Vida (si no lo tiene, se lo podemos pedir nosotros).
〰️ Copia autorizada del testamento si tenía el causante. En caso contrario, tendrá que otorgar un acta de declaración de herederos, cuya documentación necesaria le indicaremos atendiendo a su situación familiar.
〰️ Copia de los títulos de propiedad de los inmuebles o nota registral de los mismos.
〰️ Copia de la ficha técnica o del permiso de circulación de los vehículos.
〰️ Si el causante era titular de participaciones de alguna empresa, escritura de la que resulta su titularidad.
〰️ Certificados bancarios con el saldo a la fecha del fallecimiento.
〰️ Copia de la última declaración de la renta realizada por el causante.
〰️ Copia de las facturas de entierro y funeral y, en su caso, del tratamiento de su última enfermedad.
Si no dispone de toda la documentación en este acto, puede ir aportándola conforme la vaya obteniendo.
Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos agendarle una cita.
Otros datos:
El día de la firma necesitaremos que comparezcan aportando originales de todos los documentos antes citados.
Dispone del plazo de 6 meses desde la fecha de fallecimiento para la liquidación del Impuesto de sucesiones y de plusvalía municipal de los inmuebles urbanos propiedad del causante.
NUESTRO HORARIO DE ATENCIÓN PERSONAL AL PÚBLICO ES DE LUNES A VIERNES DE
09:00 A 15:00 HORAS, Y DE LUNES A JUEVES DE 16:30 A 18:30.
CERRAMOS LAS TARDES ANTERIORES A FESTIVOS.
Actas Notariales
Documentación necesaria:
〰️ Copia del DNI, pasaporte y, en caso de extranjeros, NIE del requirente. Estos documentos deben estar vigentes.
〰️ Si interviene en nombre de una persona jurídica, escritura de constitución, acta de titularidad real y documento del que resulta su representación.
〰️ Determinación del ámbito (objeto) del acta que precisa otorgar.
〰️ Documentación acreditativa de su interés legítimo (por ejemplo, si se trata de personarse en una finca de su propiedad, título o nota registral de la misma).
〰️ Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos agendarle una cita.
Otros datos:
El día de la firma necesitaremos que comparezcan aportando originales de todos los documentos antes citados.
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Cancelación de Hipoteca
Documentación necesaria:
〰️ Nota simple de la finca o copia de la Escritura de Compraventa o de Hipoteca de la finca sobre la que se quiere otorgar la cancelación.
〰️ Certificado del Banco acreditativo de la cancelación económica del préstamo que garantizaba la hipoteca.
〰️ Indicación de si quiere que le tramitemos la inscripción de dicha escritura y, por tanto, la cancelación total en el registro de la propiedad.
Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos organizar la finca con la entidad de crédito. No es necesario que usted otorgue la escritura; le avisaremos cuando el banco la haya firmado y esté disponible para su retirada la copia correspondiente.
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ANTERIORES A FESTIVOS.
Capitulaciones Matrimoniales
Documentación necesaria:
〰️ Copia del DNI, pasaporte y, en caso de extranjeros, NIE de todos los herederos. Estos documentos deben estar vigentes.
〰️ Si se trata de capitulaciones postnupciales de separación de bienes y desean liquidar los gananciales previos, precisaríamos:
- DNI cónyuges.
- Libro de familia.
- Copia de los títulos de propiedad de los inmuebles de propiedad común o nota registral de los mismos
- Relación de las cuentas bancarias y saldos de las mismas.
- Último recibo de préstamos a cargo de la sociedad de gananciales.
- Copia de la ficha técnica o del permiso de circulación de los vehículos comunes.
- Copia de las escrituras de las que resulte la titularidad de participaciones en empresas de alguno de los cónyuges.
- Propuesta de adjudicación entre ambos.
Si no dispone de toda la documentación en este acto, puede ir aportándola conforme la vaya obteniendo.
Otros datos:
El día de la firma necesitaremos que comparezcan aportando originales de todos los documentos antes citados. Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos agendarle una cita.
Las capitulaciones prenupciales (otorgadas antes de la celebración del matrimonio) tienen un plazo de caducidad de un año, transcurrido el cual sin que el matrimonio se haya contraído perderán su validez.
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Compraventa de Acciones o Participaciones de Una Sociedad
Documentación necesaria:
〰️ Copia del DNI, pasaporte y, en caso de extranjeros, NIE de los vendedores y compradores. Estos documentos deben estar vigentes.
〰️ Si alguno de ellos interviene en nombre de una persona jurídica, escritura de constitución, acta de titularidad real y documento del que resulta su representación.
〰️ Copia del poder en caso de intervenir alguno de ellos representado por otro.
〰️ Copia de la escritura de la que se deriva la titularidad de las acciones o participaciones.
〰️ Estatutos de la Sociedad cuyas acciones o participaciones se transmiten.
〰️ Si la transmisión, conforme a dichos estatutos o la Ley, requiere acuerdo de la junta de socios, certificación del acuerdo expedida por el administrador o, en caso de Consejo de Administración, por el secretario con el visto bueno del presidente, con las firmas legitimadas notarialmente. Pueden remitírnoslo firmado electrónicamente para su legitimación por nosotros o comparecer personalmente en nuestro despacho los representantes de la sociedad para la firma manuscrita del certificado, salvo que ya fueren clientes habituales de la notaría.
〰️ Datos de precio, medios de pago (con indicación de la cuenta de cargo de los cheques o transferencia, en su caso) y pacto acerca de la asunción de los gastos de escritura.
Si no dispone de toda la documentación en este acto, puede ir aportándola conforme la vaya obteniendo.
Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos agendarle una cita.
Otros datos:
El día de la firma necesitaremos que comparezcan aportando originales de todos los documentos antes citados.
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Compraventa Inmuebles
Documentación necesaria:
〰️ Copia del DNI, pasaporte y, en caso de extranjeros, NIE de vendedor y comprador. Estos documentos deben estar vigentes.
〰️ Si alguno de ellos interviene en nombre de una persona jurídica, escritura de constitución, acta de titularidad real y documento del que resulta su representación.
〰️ Copia del poder en caso de intervenir alguno de ellos representado por otro.
〰️ Si los compradores están casados en separación de bienes en virtud de capitulaciones
matrimoniales, copia de dicha escritura con su inscripción en el Registro Civil.
〰️ Copia del título de propiedad del inmueble objeto de venta o nota registral del mismo. Este documento lo precisaremos con al menos un par de días de antelación para poder solicitar la nota de información continuada al registro de la propiedad.
〰️ Referencia catastral del inmueble.
〰️ Si la finca está en régimen de propiedad horizontal, Certificado de la Comunidad de Propietarios acreditativa de que se encuentra al corriente de gastos comunitarios (aporta vendedor).
〰️ Certificado de eficiencia energética vigente si procede (aporta vendedor).
〰️ Datos de precio, medios de pago, incluida la señal de arras (con indicación de la cuenta de cargo de los cheques o transferencia, en su caso) y pacto acerca de la asunción de los gastos de escritura.
Si no dispone de toda la documentación en este acto, puede ir aportándola conforme la vaya obteniendo.
Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos agendarle una cita.
Otros datos:
El día de la firma necesitaremos que comparezcan aportando originales de todos los documentos antes citados.
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Declaración de herederos
Documentación necesaria:
〰️ D.N.I. del fallecido.
〰️ D.N.I. del requirente, que puede ser cualquier persona con interés legítimo.
〰️ Certificado de defunción.
〰️ Certificado del Registro de Últimas Voluntades (si no lo tiene, podemos solicitarlo nosotros).
〰️ Libro de Familia en donde se recojan los datos del matrimonio (si estaba casado) y los nacimientos de sus hijos.
〰️ A falta de lo anterior, Certificación del Registro Civil del matrimonio y de los nacimientos de los hijos.
〰️ Certificados de defunción de hijos pre-muertos, si los hubiera, en cuyo caso precisaremos libro de familia de dicho hijo o certificado de nacimiento de sus hijos, nietos del causante.
〰️ Si el cónyuge ha fallecido, certificado de defunción.
〰️ Dos testigos de la misma vecindad, que hubieren conocido al fallecido y que no sean familiares con derecho a la herencia.
Si no dispone de toda la documentación en este acto, puede ir aportándola conforme la vaya obteniendo.
Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos agendarle una cita.
Otros datos:
El día de la firma necesitaremos que comparezcan aportando originales de todos los documentos antes citados.
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Donación
Documentación necesaria:
〰️ Copia del DNI, pasaporte y, en caso de extranjeros, NIE de donante y donatario. Estos documentos deben estar vigentes.
〰️ Copia del poder en caso de intervenir alguno de ellos representado por otro.
〰️ Justificante del objeto de la donación, esto es: copia del título de propiedad o nota registral si se trata de un inmueble, escritura de la que resulta la titularidad del donante si se trata de acciones o participaciones en una empresa, o justificante de la transferencia con menos de un mes de antigüedad si se trata de una donación de dinero.
Si no dispone de toda la documentación en este acto, puede ir aportándola conforme la vaya obteniendo.
Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos agendarle una cita.
Otros datos:
El día de la firma necesitaremos que comparezcan aportando originales de todos los documentos antes citados.
Para realizar donaciones se necesita poder especial al efecto, no siendo admisible un poder general aunque incluya genéricamente dicha facultad. Sin embargo, para aceptar las donaciones sí es admisible un poder general si dicha facultad está incluida en el mismo.
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Parejas de hecho
Documentación necesaria:
〰️ Copia del DNI, pasaporte y, en caso de extranjeros, NIE de ambos miembros de la pareja. Estos documentos deben estar vigentes.
〰️ Certificado de empadronamiento en la Región de Murcia de alguno de ellos, con una antigüedad inferior a seis meses.
〰️ Certificaciones literales de nacimiento de ambos miembros, con una antigüedad inferior a seis meses, si disponen de ellas.
〰️ Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos agendarle una cita.
Otros datos:
El día de la firma necesitaremos que comparezcan aportando originales de todos los documentos antes citados.
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DE 16:30 A 18:30. CERRAMOS LAS TARDES ANTERIORES A
FESTIVOS.
Poderes
Documentación necesaria:
〰️ Copia del DNI, pasaporte y, en caso de extranjeros, NIE del poderdante. Estos documentos deben estar vigentes.
〰️ Si interviene en nombre de una persona jurídica, escritura de constitución, acta de titularidad real y documento del que resulta su representación.
〰️ Mera fotocopia del DNI o documento de identificación del apoderado.
〰️ En caso de poder a pleitos, listado de letrados y procuradores y Colegio profesional al que pertenecen.
〰️ Detalle de las facultades que quiere conceder al apoderado.
Si no dispone de toda la documentación en este acto, puede ir aportándola conforme la vaya obteniendo.
Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos agendarle una cita.
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〰️ Mera fotocopia del DNI o documento de identificación del apoderado.
〰️ En caso de poder a pleitos, listado de letrados y procuradores y Colegio profesional al que pertenecen.
〰️ Detalle de las facultades que quiere conceder al apoderado.
Si no dispone de toda la documentación en este acto, puede ir aportándola conforme la vaya obteniendo.
Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos agendarle una cita.
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Testamentos
Documentación necesaria:
〰️ Copia del DNI, pasaporte y, en caso de extranjeros, NIE del otorgante. Este documento debe estar vigente.
〰️ Estado civil, y en su caso, nombre del cónyuge y nombres de los hijos. breve descripción de lo que quiere disponer.
〰️ Si incluye reparto de bienes, copia de los títulos de propiedad o nota registral de los mismos. Si quiere nombrar un albacea, contador-partidor, administrador de los bienes o tutor de sus hijos, datos personales del mismo (nombre completo, dirección y número de DNI), y en estos dos últimos casos (nombramiento de administrador o tutor de los hijos) libro de familia donde figure el nacimiento de los mismos.
〰️ Si no dispone de toda la documentación en este acto, puede ir aportándola conforme la vaya obteniendo.
〰️ Por favor, remita la documentación de la que disponga al email info@pberral.es para que podamos agendarle una cita.
Otros datos:
〰️ El día de la firma necesitaremos que comparezcan aportando originales de todos los documentos antes citados.
〰️ Dispone del plazo de 6 meses desde la fecha de fallecimiento para la liquidación del Impuesto de sucesiones y de plusvalía municipal de los inmuebles urbanos propiedad del causante.
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